Kanzleiassistenz (m/w/d)

Wer wir sind:

Steuerberatung Schüller ist eine moderne, digital ausgerichtete Steuerkanzlei mit dem Anspruch, steuerliche Beratung transparent, verlässlich und effizient zu gestalten.

Wir betreuen Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen Fragestellungen und setzen dabei konsequent auf digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen. Als junge und wachsende Kanzlei legen wir großen Wert auf Professionalität, Serviceorientierung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d), die unsere Kanzleiorganisation aktiv unterstützt und dafür sorgt, dass Mandanten und Mitarbeiter jederzeit bestens betreut werden.

Die Stelle – kurz und knapp

Als Kanzleiassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle unserer Kanzlei. Du koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt die Kanzleileitung und das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit deinem Organisationstalent, deiner freundlichen Art und deinem Blick fürs Detail schaffst du die Grundlage für einen professionellen Kanzleialltag.

Deine Aufgaben:

Empfang & Mandantenservice

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate

• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs

• Terminvereinbarung und Kalenderkoordination

• Unterstützung bei der Mandantenkommunikation

Kanzleiorganisation

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Tagesgeschäft

• Stammdatenpflege und Verwaltung von Mandanteninformationen

• Vorbereitung und Versand von Unterlagen, Vollmachten und Verträgen

• Unterstützung bei internen Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Post- und Dokumentenmanagement

• Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs

• Digitalisierung und Zuordnung von Mandantenunterlagen

• Pflege der digitalen Dokumentenablage in DATEV

• Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Aktenführung

Fristen- und Aufgabenmanagement

• Überwachung steuerlicher und organisatorischer Fristen

• Unterstützung bei der Fristenkontrolle innerhalb der Kanzlei

• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Rückmeldungen

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs

Was du mitbringst

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder Kanzleiorganisation

• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office

• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei

Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Service- und Mandantenorientierung

• Professionelles und freundliches Auftreten

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Persönlichkeit, Haltung & Mindset

• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen

• Du erkennst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv

• Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld und digitale Prozesse

• Du möchtest aktiv zum Erfolg einer wachsenden Kanzlei beitragen

Was wir bieten

Moderne Kanzlei. Moderne Prozesse.

• Digitale Arbeitsprozesse mit DATEV und moderner Kanzleisoftware

• Moderne, hochwertig ausgestattete Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Mandate

• Ein junges, motiviertes und wertschätzendes Team

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Steuerkanzlei

Deine Entwicklung liegt uns am Herzen

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fachliche und persönliche Förderung

• Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und Qualifizierungen

• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner Stärken und Ziele

Deine Vorteile

• Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise

• Wellpass-Mitgliedschaft – Zugang zu tausenden Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen

• Regelmäßige Betriebsausflüge und gemeinsame Teamevents

• Weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Warum Steuerberatung Schüller?

Wir sind überzeugt, dass exzellente Steuerberatung nur durch ein starkes Team entsteht. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Wertschätzung und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Bei uns arbeitest du in einer modernen, digital ausgerichteten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und echter Teamarbeit. Eigenverantwortung, Mitdenken und neue Ideen sind ausdrücklich erwünscht – denn wir möchten unsere Kanzlei gemeinsam mit unserem Team kontinuierlich weiterentwickeln.

Egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits Erfahrung mitbringst: Wir begleiten dich auf deinem persönlichen Karriereweg und schaffen die Rahmenbedingungen, damit du dein Potenzial entfalten kannst.

Wenn du einen Arbeitgeber suchst, der Leistung wertschätzt, Entwicklung fördert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gestalte mit uns die Steuerberatung von morgen.

Wir bieten individuelle Steuerberatung im Raum Bad Kreuznach.

kanzlei@stb-schueller.de

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