DATEV Unternehmen Online
Bad Kreuznach

Mit DATEV Unternehmen online digitalisieren Sie Ihre komplette Finanz – und Lohnbuchhaltung und arbeiten direkt mit unserer Kanzlei in einem gemeinsamen System zusammen – einfach, sicher und effizient. Belege, Zahlungen und Auswertungen werden zentral über eine digitale Plattform abgewickelt. Der klassische Pendelordner entfällt vollständig.

Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Überblick und jederzeit aktuelle Zahlen.

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Was DATEV Unternehmen online für Sie bietet

DATEV Unternehmen online bildet Ihre kaufmännischen Prozesse vollständig digital ab und unterstützt Sie im gesamten Ablauf der Buchhaltung:

• Digitale Belegerfassung: Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden digital erfasst und direkt im System bereitgestellt. Die Belege stehen unserer Kanzlei ohne Zeitverzögerung zur Verfügung und können unmittelbar verarbeitet werden.

• Automatische Belegverarbeitung: Durch integrierte Texterkennung werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und in die Buchhaltung übernommen. Manuelle Erfassungsaufwände werden deutlich reduziert und Fehlerquellen minimiert.

• Integrierter Zahlungsverkehr: Zahlungen können direkt auf Basis der erfassten Belege vorbereitet und ausgeführt werden. Offene Posten sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

• Aktuelle Auswertungen in Echtzeit: Sie erhalten laufend Zugriff auf Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kennzahlen. Dadurch verfügen Sie jederzeit über eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

• Digitale Archivierung: Alle Belege werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Ein Zugriff ist jederzeit möglich, ohne auf physische Unterlagen angewiesen zu sein.

• Lohn- und Personaldaten: Relevante Lohndaten können strukturiert digital bereitgestellt werden, wodurch auch die Lohnabrechnung effizient und reibungslos erfolgt.

• Unterstützung moderner Rechnungsprozesse: DATEV Unternehmen online ist auf digitale Rechnungsformate ausgerichtet und unterstützt die Verarbeitung sowie Archivierung von E-Rechnungen.

Belege digitalisieren und hochladen – so einfach wie nie!

• Belege fotografieren: Mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil fotografieren Sie Tankbelege, Quittungen und andere Belege. In Kombination mit der Authentifizierung per SmartLogin übermittelt die App die Belege direkt nach Unternehmen online. Die Belege stehen damit sofort in unserer Kanzlei für die Buchführung zur Verfügung.

• Belege hochladen: Papierrechnungen können auch per Scanner digitalisiert werden. Alle Rechnungen und Dokumente, die Sie per Post erhalten, können Sie scannen und per DATEV Upload online nach DATEV Unternehmen online hochladen.

• Belege per E-Mail weiterleiten: Per DATEV Upload Mail leiten Sie alle Rechnungen, die sie per E-Mail erhalten, an DATEV Unternehmen online weiter. Dazu ist lediglich eine einmalige kostenlose Aktivierung im Programm notwendig.

• Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse und reduzierte manuelle Tätigkeiten wodurch ein Zeitgewinn für Sie entsteht

• Vollständig digitale Organisation ohne Papier und physische Belegablage

• Hohe Datensicherheit durch Speicherung im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland mit sicheren Prozessen

• Transparenz durch jederzeit verfügbaren Zugriff auf Belege und Auswertungen

• Optimierte Zusammenarbeit mit der Kanzlei durch eine gemeinsame Datenbasis

• Ortsunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Informationen

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